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“文书写作”的可能出题模式和作答
- 信息来源:辅政教育 浏览次数: 最后发表时间:2018-09-15
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例题:
为改善流动儿童受教育的环境,B市政府办公厅拟专门发文加强未经批准流动人员自办学校的安全工作。下面是某秘书草拟的公文初稿,文中有若干处不符合公文行文规范要求,请找出错误,并按行文规范改正。(本题20分)
B 市 人 民 政 府 办 公 厅 文 件
B政办发[06]第44号
B市人民政府办公厅关于进一步加强没
有经批准流动人员自办学校安全工作的通报
各区县人民政府,市委、市政府各部、委、办、局,各市属机构:
随着本市城市现代化建设步伐的加快,来该市接受义务教育流动儿童少年呈逐年增多趋势。为改善儿童少年受教育环境,确保师生安全,经市委、市政府同意,现就进一步加强未经批准流动人口自办学校安全工作通知如下:
1. 加强领导,落实责任(以下略)
2. 采取措施,确保安全(以下略)
3. 明确职责,建立机构(以下略)
特此通知
B市人民政府
2006年7月12日
请以“①②③④……”自编编号,逐条指出文中错误处,并加以改正。
新东方上海-刘源参考答案:
① 发文字号“B政办发[06]第44号”存在问题有:括号使用错误,应用六角括号,年份不能省略写,顺序号不应加“第”字,正确写法为:B政办发〔2006〕44号(新东方刘源注解:上海往往用“沪府办发〔200*〕*号”)。
② 标题存在的问题:一个完整的词不应跨行分列,文种用错,应改为(新东方刘源观点:“没有经批准”系文字表达不规范,放在下项列出即可):
B市人民政府办公厅关于进一步加强
没有经批准流动人员自办学校安全工作的通知
③ 主送机关有错,不能送市委部门,市府一般也不设部,应顶格写为:“各区县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构:”
④ 正文首行“该市”用法不妥,应改为“本市”; “经市委、市政府同意”应改为“经市政府同意”。
⑤ 文字表达不符合行文规范之处:“没有经批准”不规范,应改为“未经批准”;“儿童少年”不符合习惯用法,应改为“少年儿童”。
⑥ 文中段落序号“1.2.3.”应改为汉字写法,即“一、二、三”。
⑦ 通知要求部分:逻辑安排不符合要求,应为:“明确职责,建立机构”→→ “加强领导,落实责任” →→“采取措施,确保安全”。
⑧“特此通知”可不要,若有,应后加句号(上海新东方刘 源老师观点:考虑公文简洁实用之要求,“特此通知”、“特此函告”等往往省略)。
⑨落款:不应以B市人民政府的名义发文,而是B市人民政府办公厅,缺少印章,正确写法为:B市人民政府办公厅(公章)
⑩成文日期“2006年7月12日”应用汉字书写,即“二〇〇六年七月十二日”。
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